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いよいよ10月。
年末調整の準備を始める時期ですね。

国税庁のホームページから『平成22年分年末調整のしかた』という
パンフレットがダウンロードできるようになりました。

本格的な作業に入る前に、一通り目を通しておくと
良いでしょう。

年末調整は、給与計算の総まとめのようなものです。
1年に1回しかない作業ですが、非常に煩雑な作業が多く、
日程が厳しいため、担当者にとっては相当の負担となります。

毎年のことですが、担当者の皆さん、
体調管理に気をつけて、この山を乗り切ってください!


ダウンロードはこちらからどうぞ『平成22年分 年末調整のしかた』

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by cmns2 | 2010-10-01 10:37
そろそろ年末調整の時期が近づいてきました。
今日は、給与所得の源泉徴収票についての説明です。

年末調整とは、一年の終わりにその年に納めるべき
正確な所得税額を計算し、毎月の給与から天引きしてきた
所得税合計額との過不足を精算する作業のことです。

この作業の結果として従業員全員に交付されるものが
源泉徴収票になります。

年の中途で退職した従業員については、
退職の日以後1か月以内に交付しなければなりません。
次の職場での年末調整や確定申告が正しくできない等の影響が
でてしまいますので、忘れないようにしてください。

源泉徴収票は、その年の納税額と所得税納付に必要な情報が網羅された
大切な書類です。取り扱いには十分気をつけましょう。



ダウンロードはこちらからどうぞ⇒給与所得の源泉徴収票



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by cmns2 | 2010-09-24 15:29
国税庁のホームページにおいて、平成22年分 給与所得者の
保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書のダウンロードが
開始されました。

この申告書は、給与の支払を受ける人(給与所得者)が、
その年の年末調整において生命保険料、地震保険料などの保険料控除や
配偶者特別控除を受けるために使う書類です。

10月に入ると、年末調整に必要な保険料控除証明書が保険会社等から届きます。
年末調整まで時間があきますので、無くさないよう大切に保管しておきましょう。

ダウンロードはこちらからどうぞ
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/pdf/h22_05.pdf


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by cmns2 | 2010-09-17 10:39
国税庁のホームページから、平成23年分
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書が
ダウンロードできるようになりました。

ダウンロードはこちらからどうぞ⇒
平成23年分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

平成23年から扶養控除の取り扱いが変わります。
平成23年1月1日以降に支払う給与から適用されますので、
給与計算する際には気をつけましょう。

なお、エクセル形式の申告書は、準備が出来次第
コムニスサポートのホームページでアップします。
しばらくお待ちください。



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by cmns2 | 2010-09-14 09:37
有給休暇を請求するための書式です。
口頭でのやりとりは、有給休暇日数の管理モレを
発生させるおそれがありますので、
文書による手続きの流れを作りましょう。

なお、年次有給休暇をどのように利用するかは
労働者の自由が原則です。

書式集の『年次有給休暇届』には、
取得理由を記入する欄を設けてありますが、
記入を強制することはできません。

したがって、
・ここに理由を記載しない限り年次有給休暇の利用は認めない
・利用目的によっては年次有給休暇の利用を認めない
ということは法律違反になりますので、注意しましょう。

ただし、業務多忙等を理由に時季変更権を行使する場合において、
任意に利用目的を聞くことは問題ありません。


ダウンロードはこちらからどうぞ⇒年次有給休暇届



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by cmns2 | 2010-09-10 11:19
労働者名簿は、賃金台帳・出勤簿とあわせて
『法定3帳簿』と呼ばれています。

法令で作成・備え付けが義務づけられていますが、
正確に記載されていないことが多い帳簿のひとつです。

労働者名簿は、法令により記載しなければならない事項が
定められています。
1.氏名
2.生年月日
3.履歴
4.性別
5.住所
6.雇入れ年月日
7.従事する業務の種類(常時30人未満の事業所は不要)
8.退職・解雇の年月日及びその理由
9.死亡の年月日及びその原因

事業場ごとに、全ての労働者(アルバイト・パート等含む)について
備え付けるようにしましょう。


ダウンロードはこちらからどうぞ⇒労働者名簿



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by cmns2 | 2010-09-07 11:55
出勤簿も、労働基準法で作成・備え付けが義務付けられた
重要書類の1つです。

ただし、賃金台帳のように、必ず記載しなければならない事項は
法令で定められていません。
また、労働時間数等の把握方法も決まっていないので
正確な労働時間等が把握できるのであれば、どんな方法でも大丈夫です。

なお、厚生労働省による通達「労働時間の適正な把握のために
使用者が講ずべき措置に関する基準」では、
下記いずれかの方法によって労働者の始業時刻・終業時刻を
確認・記録することが原則とされています。

1.使用者が、自ら現認することにより確認し、記録すること
2.タイムカード、ICカード等の客観的な記録を基礎として確認し、記録すること

通常はタイムカードの利用が一般的ですが、パソコンの普及に伴い、
ソフトで管理する会社も増えてきています。



ダウンロードはこちらからどうぞ⇒出勤簿



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by cmns2 | 2010-08-31 13:31
賃金台帳は、労働基準法で作成・備え付けが義務付けられた
重要書類の1つです。

法令で、賃金台帳に必ず記載しなければならない事項が定められています。
1.氏名
2.性別
3.賃金計算期間
4.労働日数
5.労働時間数
6.時間外労働、休日労働、深夜労働を行った時間数
7.基本給、手当その他賃金の種類毎にその額
8・賃金の一部を控除した場合はその額

アルバイト・パートを含め、全ての労働者について
作成する義務がありますので、注意しましょう。

なお、賃金台帳の保存期間は、最後の記入をした日から
3年間です。



ダウンロードはこちらからどうぞ⇒賃金台帳



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by cmns2 | 2010-08-27 09:45
給与の支払を受ける人(給与所得者)が、
その給与について配偶者控除や扶養控除などの
控除を受けるための書式です。

年末調整にだけ使用すると思いがちですが、
実は毎月の給与計算に必要な書類なのです。

この申告書を提出しない従業員については、
乙欄の高い税額で所得税を計算しなければなりません。

特に中途入社者については、回収を忘れがちになってしまうので、
入社時の必要書類に挙げておくと良いでしょう。

通常は、その年の最初に給与の支払を受ける日の前日
(中途入社の場合には、入社後最初の給与の支払を受ける日の前日)
までに提出してもらいます。


コムニスサポートのホームページから、エクセル形式の
扶養控除等(異動)申告書をダウンロードすることができます。

エクセル形式の申告書って、ネット上にありそうなのに
なかなか見つからないですよね。
ぜひご活用ください。
(平成23年度の申告書も近日中に更新予定です)

ダウンロードはこちらからどうぞ⇒扶養控除等(異動)申告書



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by cmns2 | 2010-08-24 11:02
従業員が会社に対し何らかの損害を発生させた場合に、
身元保証人がその損害を補てんすることを約束する書式です。

使用者の損害を賠償することを約した身元保証契約は、
期間を定めなかった場合には3年の効力を有します。
一方、期間を定める場合の上限は5年です。
自動更新はできませんので、期限を超えた場合は、
再度契約更新する必要があります。

なお、身元保証人は、民法上の連帯保証人ではありませんので、
いわゆる抗弁権(催告の抗弁権と検索の抗弁権)があります。
身元保証契約の実効性を高めるためには、
抗弁権を放棄する旨の文言を入れると良いでしょう。

ホームページに掲載している書式には、上記の文言が
含まれていません。
サンプルをご希望の方は、コムニスサポートまでお問い合わせください。


ダウンロードはこちらからどうぞ⇒身元保証書



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