【原則】
賃金は、一定の期日を定めて支払わなければなりません。

これは、支払日を「毎月20日」というように特定することをいいます。

必ずしも「20日」「25日」と暦日を指定する必要はありませんので、
「月の末日」というのは違反ではありません。

ただし、毎月第4金曜日や毎月最終出勤日といった決め方は
期日が定まっているとはいえませんので、認められません。
ご注意ください。


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# by cmns2 | 2011-02-09 11:50
【原則】
給与は、毎月1回以上支払わなければなりません。
そのため、たとえ年俸制であっても、12分割し、
毎月支払わなければなりません。

※なお、この『毎月』とは、暦月を意味します。
 毎月1日から末日までの間に少なくとも1回は
 支給してください。

【例外】
次のものについては、毎月1回以上支払う必要はありません。
①賞与
②臨時に支払われるもの
③1ヶ月を超える期間について支給・算定される精勤手当、勤続手当等


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# by cmns2 | 2011-02-02 10:28
【原則】
給与は控除せず、その全額を支払わなければなりません。

【例外】
次の①または②に該当する場合は、給与の一部を控除する
ことができます。

① 法令で控除が認められているもの
   源泉所得税
   健康保険料
   厚生年金保険料
   雇用保険料
   住民税 など

② 労使協定を結んだもの
   組合費、社宅費、社内預金など


なお、欠勤や遅刻、早退した時間に対する給与も控除することが
できます。

ただし、5分の遅刻を30分の遅刻として給与カットをするという
処理は、全額払いの原則に反し、違法です。

上記のような取り扱いをしたいときは、就業規則に減給の制裁として定める
必要があります。
労働基準法第91条の制限内で行えば、全額払いの原則には反しません。


【労働基準法第91条の内容】
就業規則で、労働者に対し減給の制裁を定める場合、
その減給は、次の額を超えてはならない。

1回の額・・・平均賃金の1日分の半額
総額・・・一給与支払期における給与総額の10分の1


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# by cmns2 | 2011-01-25 09:46
【原則】
給与は、直接従業員に支払わなければなりません。

【例外】
使者に対して支払うことは、認められています。

これはあくまでも『伝達の手段に過ぎない』と考えられている
ためです。

一方、「子どもの変わりに受け取りに来た」と、
代理人としての委任状を持ってきた従業員の親に
給与を支払ってしまうと法律違反になってしまいます。

ただ、最近は、金融機関等への振込が多いため、
上記のようなトラブルは少ないのではないでしょうか?

でも、従業員が病気療養している場合や、突然出勤してこなかった場合に
代わりの人が給与を受け取りにきたら・・・?

法律違反を犯さないよう、気をつけてください。


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# by cmns2 | 2011-01-18 17:34
賃金支払の5原則 その①です。

【原則】
給与は、通貨(貨幣)で支払わなければなりません。
小切手や現物給与での支払いは認められていません。

【例外】
労働者の同意を得た場合、その労働者が指定する本人名義の
金融機関の口座に振り込むことができます。

この場合、給与支給日当日に払い出しができる
状況にすることが必要です。

とはいえ、夕方の5時ころでは労働者側も困ってしまいます。
できる限り午前10時頃までに払い出しが可能となるよう
手配しましょう。

同意については形式に定めはありませんが、トラブル防止の
ためにも、しっかり書面で同意書をもらうことをお勧めします。

ダウンロードはこちらからどうぞ⇒口座振込依頼書

また、振込先については、振込手数料等の関係で、
会社側が取扱金融機関を一行に限定することがあります。

この場合、労働者側がその内容で同意すれば問題はありません。
ただし、労働者が別金融機関の口座を指定してきたときは
拒絶せず、会社側の事情を説明して、理解してもらいましょう。


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# by cmns2 | 2011-01-14 16:49
年が明け、多くの企業ではほぼ年末調整業務を終了したと思います。

そこで、今日からは、給与の支払いルールを決める際の
大切なポイントについてお話していきます。

まずは、「賃金支払い5原則」です。
支払いルールを決める際の、いわゆる基礎の基礎です。
これに違反した場合は罰則があるので、
必ず覚えましょう!

<賃金支払いの5原則>
1.通貨払の原則
2.直接払の原則
3.全額払の原則
4.毎月1回以上払の原則
5.一定期日払の原則

それぞれ原則と例外がありますので、次回から1つずつ説明していきます。


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# by cmns2 | 2011-01-11 14:35
年末調整が終了した後に、下記のようなことがある場合には
平成22年分の年税額が変わるため、
年末調整の再調整を行うことになります。

≪こんなときは再調整をしましょう≫
・12月末までに、本年分の給与を追加支給する場合

・12月末までの出生、結婚、死亡等により扶養親族等の
 数に増減がある場合

・12月末までに生命保険料や地震保険料を追加支払いしたことにより、
 所得控除額に異動が生じた場合

・翌年1月末までの間に従業員から「住宅借入金等特別控除申告書」
 の提出があった場合


年末調整のやり直しができるのは、「給与所得の源泉徴収票」を
従業員に交付する期限である翌年1月末日までです。

1月末日を過ぎてからの申告については再調整をすることはできません。
その場合は、各自で確定申告をしてもらうようにしましょう。


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# by cmns2 | 2010-12-24 15:52
年末調整が終わったら、最後に「源泉徴収票」を作成します。

給与ソフトを使っている場合は、ボタン1つで
年末調整の結果が源泉徴収票に反映されるので便利ですね。

手書きの場合は、源泉徴収簿を見ながら、所定の箇所に
それぞれ金額を書き入れましょう。

ところで、源泉徴収票の摘要欄に記入しなければならない事項が
あるのをご存知ですか?

≪記入する事項≫

・住宅借入金等特別控除の適用を受けた場合は、居住開始年月日

・住宅借入金等特別控除額が年税額を超えるため、年末調整で控除しきれない
 控除額がある場合には、「住宅借入金等特別控除可能額〇〇〇円」

・社会保険料控除のうち、国民年金保険料等の金額

・平成22年中に就職した人について、前職の源泉徴収票の支払金額、
 源泉徴収税額、社会保険料等の金額、前勤務先の所在地・名称、
 退職年月日

・控除対象配偶者と扶養親族の名前、続柄

摘要欄は、給与ソフトで自動的に印字されない部分もありますので、
必ず確認してください。

 

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# by cmns2 | 2010-12-21 17:01
平成22年分の給与所得に対する年税額が計算できたら、
その額と毎月の給与から天引きした所得税の合計額を比べて
過不足額を求め、精算します。

会社から天引きされた所得税額実際に支払うべき所得税額
      ⇒払いすぎなので、差額を従業員に返す

会社から天引きされた所得税額実際に支払うべき所得税額
      ⇒足りないので、差額を従業員からもらう

この過不足額の精算は、通常12月に支払う給与で行います。
もし、給与の後に賞与を支払う場合には、
賞与額が確定しないと年末調整はできませんので、
過不足精算も賞与で行ってください。

昔は、還付額を給与とは別にして現金で返す
という会社も多かったようです。

給与明細書にも載らない金額なので、そのままお父さん方の
おこづかいになったというお話も・・・。
忘年会や新年会など出費の多い季節に貴重な財源だったのでしょうね。

さて、年末調整の作業も終盤です。
もうひと踏ん張りがんばりましょう!




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# by cmns2 | 2010-12-17 09:57
申告書の内容チェックも終わり、
今年最後の給与と賞与の金額が決まったら、
いよいよ年税額を計算します。

給与ソフトを使用している場合には、
毎月の給与額の集計や扶養控除額の計算は
ソフトが自動で行ってくれます。

ただし、保険料控除額など手入力しなければならない
部分があります。
入力時は、桁間違いや数字間違いをしないよう
くれぐれも気をつけてください。

給与ソフトを使用しない場合は、
国税庁が発行している「年末調整のしかた」を片手に
源泉徴収簿に記載して年税額を計算していきます。

ここでも計算ミスは年税額に影響してしまいますので、
必ず見直しをしましょう。



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# by cmns2 | 2010-12-14 09:36